BAGAIMANA MEMBUAT JADUAL PANGKALAN DATA ?

Assalamualaikum w.b.t.

Di sini saya akan menerangkan kepada anda cara-cara membuat jadual. :-

Pengenalan kepada jadual :-

-Jadual adalah objek penting dalam pangkalan data kerana ia menyimpan semua maklumat atau data. Contohnya, pangkalan data untuk perniagaan boleh mempunyai jadual Kenalan yang menyimpan nama-nama pembekal, alamat e-mel dan nombor telefon. Artikel ini menyediakan gambaran keseluruhan jadual dalam Access. Sebelum anda mencipta jadual, pertimbangkan keperluan anda dan tentukan semua jadual yang mungkin anda perlukan. Untuk pengenalan kepada merancang dan mereka bentuk pangkalan data.

Contoh jadual seperti berikut :

                        

Jadual pangkalan data terdiri daripada medan, jenis data, input mask, validation rules dan validation text.

Medan : 
-Mengandungi data tentang satu aspek subjek jadual, seperti nama pertama atau alamat e-mel. 

- Sifat medan menentukan sesuatu aspek untuk kelakuan medan tersebut. Anda juga boleh mengesetkan sifat medan dalam pandangan Reka Bentuk menggunakan anak tetingkap 

Sifat Medan.:

- Setiap medan mempunyai jenis data yang menentukan jenis maklumat yang disimpan dalam medan. Contohnya, berbilang baris teks atau mata wang adalah jenis data.

-Anda boleh mencipta medan baru dalam Access dengan memasukkan data dalam lajur baru dalam pandangan Helaian Data. Apabila anda mencipta medan dengan memasukkan data dalam pandangan Helaian Data, Access memperuntukkan jenis data untuk medan tersebut, berdasarkan nilai yang anda masukkan. Jika tiada jenis data lain dicadangkan oleh input anda, Access mengesetkan jenis data kepada Teks tetapi anda boleh mengubah jenis data itu sendiri.

-Selepas anda mencipta medan, anda boleh mengesetkan sifat medan untuk mengawal penampilan dan kelakuannya.

Mengeset sifat medan :-

Contohnya, dengan mengesetkan sifat medan, anda boleh:

• ·        - Mengawal penampilan data dalam medan
• ·         -Membantu mengelakkan entri data yang tidak betul ke dalam medan.
• ·         -Menentukan nilai lalai untuk medan
• ·         -Membantu mempercepatkan carian dan isihan pada medan

        

Jenis data:

-Contohnya, berbilang baris teks atau mata wang adalah jenis data.

-Contoh gambar jenis data seperti di bawah :

Input Mask:

-Dalam pengaturcaraan komputer, sebuah topeng input merujuk kepada ungkapan string, yang ditakrifkan oleh pemaju, yang menetapkan apa yang pengguna dibenarkan masuk ke dalam sebagai input dalam kotak teks. Ia boleh dikatakan sebagai template, atau format yang ditetapkan yang memasuki data mesti mematuhi, terutamanya yang digunakan bagi maksud integriti data dengan mencegah kesilapan transkripsi. Syntax ungkapan rentetan ini tidak sama dengan pelaksanaan untuk pelaksanaan, tetapi jenis input asas yang disokong.

-Beberapa kegunaan kerap topeng input termasuk kemasukan nombor telefon, ZIP atau kod pos, tarikh dan masa.

Contoh gambar input mask :

Validation Rule:

-Peraturan pengesahan mengelakkan data buruk yang disimpan dalam jadual anda. Pada asasnya, mereka kelihatan seperti kriteria dalam pertanyaan.

-Anda boleh membuat peraturan untuk medan (anak tetingkap lebih rendah reka bentuk jadual), atau untuk meja (di dalam kotak Hartanah dalam reka bentuk jadual.) Gunakan peraturan jadual untuk membandingkan bidang.

-Ada satu perangkap untuk mengelakkan. Dalam beberapa versi Access, anda tidak akan dapat meninggalkan bidang tersebut kosong apabila anda menambah peraturan pengesahan, iaitu anda mesti memasukkan sesuatu yang memenuhi peraturan. Jika anda perlu untuk dapat meninggalkan medan kosong, menambah ATAU Adakah Null kepada peraturan anda. (Ada yang menerima Nulls anyway, tetapi kami mencadangkan anda membuat ia jelas untuk kejelasan dan ketekalan.)

Contoh gambar validation rule :

Validation Text:

- menampilkan keterangan atau pesan apabila data yang dimasukkan tidak sesuai dengan batasan data yang telah diberikan pada field tertentu.

Contoh gambar validation text seperti di bawah :